Beschreibung

Die WPS – Workplace Solutions GmbH ist ein innovatives Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und Berlin. In einer zunehmend komplexen Welt will die WPS die Arbeit und das Leben der Menschen durch Software verbessern. Für Unternehmen digitalisieren wir Arbeitsabläufe, und gestalten sie produktiver und einfacher begreifbar. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen: Forschung, Individualsoftware, Produktentwicklung und Beratung.

Als stark wachsendes Unternehmen der IT-Branche suchen wir Dich zum 01. Oktober 2022 als:

Teamassistenz (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt Du den Personalbereich und unser Geschäftsführungsteam.

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung in allen relevanten Personalprozessen
  • Koordination des On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Pflege von Arbeitszeitkonten, Urlaubskontingenten
  • Vor- und Nachbereitung der Jahresendgespräche
  • Proaktive Unterstützung unserer Geschäftsführung in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive der selbständigen Terminplanung, Terminverfolgung und Reisemanagement
  • Allgemeine Recherchetätigkeiten und Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen

Das bringst Du idealerweise mit:

  • ein abgeschlossenes Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
  • Grundkenntnisse in der allgemeinen Personalarbeit und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Datenschutz, Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit )
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office

Das bringst Du persönlich mit:

  • Eigeninitiative / Hands-On-Mentalität
  • Organisationstalent
  • Hohe soziale Kompetenz und Empathie
  • Neugier und Offenheit
  • Zuverlässigkeit und Loyalität

Das bieten wir Dir:

  • Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber)
  • Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit (bis 30-40 Wochenstunden)
  • Mobiles Arbeiten ist möglich (2-3 Tage im Büro, Rest Home Office)
  • Ein agiles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Rücksichtnahme auf familiäre Belange
  • Die Möglichkeit Firmenanteile zu erwerben, Kickerraum, zahlreiche Teamevents (Klausurtage am Meer, WPS-Treffen mit Dinner, Familientag), und gesponserte Teilnahme an Sportveranstaltungen, kostenlose Massage, Jobrad, ProfiTicket u.v.m.

Interessiert? Wenn Du Dir vorstellen kannst, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deines Gehaltswunsches per E-Mail an personal@wps.de.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@wps.de