Digitale Genehmigungsprozesse | Tiefbau | Smart City
BauWeiser – Der digitale Assistent für Tiefbaumaßnahmen
BauWeiser ist eine intelligente Webplattform für die Planung, Beantragung und Koordination von Tiefbaumaßnahmen. Der digitale Assistent führt alle relevanten Genehmigungsverfahren in einem zentralen, durchgängigen Prozess zusammen und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Behörden, Versorgungsunternehmen, Bauunternehmen und weiteren Beteiligten.
Durch die Digitalisierung bislang verteilter Verwaltungsprozesse vereinfacht BauWeiser die Planung von Tiefbaumaßnahmen, reduziert Bearbeitungszeiten und schafft mehr Transparenz für alle Beteiligten. Die Plattform ist ein zentraler Baustein der Digitalstrategie der Freien und Hansestadt Hamburg und unterstützt eine moderne, vernetzte Infrastrukturplanung.
Effiziente Genehmigungsverfahren für eine moderne Infrastruktur
Tiefbaumaßnahmen erfordern die Abstimmung zahlreicher Beteiligter sowie die Einholung unterschiedlicher Genehmigungen. Bislang mussten diese häufig einzeln bei verschiedenen Behörden beantragt werden – ein zeitaufwendiger und komplexer Prozess.
Mit BauWeiser werden sämtliche Schritte – von der Leitungsanfrage über die Planung bis hin zum Aufgrabeschein – in einem vollständig digitalen Ende-zu-Ende-Prozess zusammengeführt. Über einen zentralen, georeferenzierten Zugang können Anträge erstellt, bearbeitet und koordiniert werden. Gleichzeitig integriert die Plattform die wesentlichen Fachverfahren und unterstützt Anwenderinnen und Anwender dabei, notwendige Genehmigungen effizient und medienbruchfrei abzuwickeln.
Zu den Nutzergruppen gehören Behörden, Leitungsbetreiber, Bauunternehmen, Ingenieur- und Planungsbüros sowie weitere Organisationen, die Tiefbaumaßnahmen planen oder genehmigen. Durch die gemeinsame Datenbasis werden Prozesse beschleunigt, Doppelarbeiten vermieden und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten nachhaltig verbessert.
Technische Umsetzung durch die WPS
Als Entwicklungspartner im Projekt DigITAll hat die WPS die Konzeption und Entwicklung zentraler Bestandteile von BauWeiser begleitet und ihre langjährige Erfahrung in der Entwicklung komplexer Fachverfahren für die öffentliche Verwaltung eingebracht. Dabei standen eine intuitive Benutzerführung, moderne Webtechnologien und die nahtlose Integration unterschiedlicher Fachverfahren im Mittelpunkt.
Durch den konsequent nutzerorientierten Entwicklungsansatz entstand eine leistungsfähige Webanwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse verständlich abbildet und eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht. BauWeiser zeigt beispielhaft, wie moderne Software die Digitalisierung behördlicher Genehmigungsprozesse nachhaltig unterstützt und den Weg zu einer intelligent vernetzten Verwaltung ebnet.
„Im Rahmen des Projekts DigITAll haben wir – das Projektteam und die Fachliche Leitstelle BauWeiser – gemeinsam mit der Workplace Solutions GmbH (WPS) den Onlinedienst BauWeiser konzipiert, umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Die Zusammenarbeit war und ist geprägt von einer lösungsorientierten, konstruktiven und pragmatischen Herangehensweise sowie einem hohen Maß an gegenseitigem Vertrauen.
Besonders hervorzuheben ist die starke Identifikation aller Beteiligten mit dem Produkt sowie das große Engagement und die Zielstrebigkeit, mit der ein Produkt von höchster Qualität geschaffen wurde. Durch die enge Abstimmung und das kontinuierliche Streben nach Verbesserungen ist es gelungen, eine Lösung zu realisieren, die sämtliche Anforderungen erfüllt und bei den Nutzer:innen auf sehr hohe Akzeptanz stößt.
Wir schätzen die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit WPS sehr und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.“
Dr. Boyke Rochau – Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer, Hamburg
